10 Google Docs-tillägg för att optimera din dokumentformateringsupplevelse

Medan Microsoft Word fortfarande är ordbehandlaren har Google Docs bevittnat en enorm popularitetsökning under de senaste åren. En av Google Docs starkaste försäljningsställen är att den kommer med olika samarbetsfunktioner, inklusive att användare kan se och redigera samma dokument i realtid. Med Google Dokument kan användare också skapa, spara och komma åt sina dokument på ett säkert sätt online.



Förutom de imponerande funktionerna stöder Google Docs också massor av tillägg som erbjuder extra funktionalitet för dokumentformatering. Google Docs-tillägg är i grunden applikationsmoduler från tredje part som du kan installera på dina Google Docs för att hjälpa dig att anpassa dina dokument ytterligare.

Detta inlägg ska granska de 10 bästa Google Docs-tilläggen.

Innehållsförteckning

1. Stilar

Ladda ner

Med stilar kan du anpassa din dokumentdesign med ett enda klick. Tillägget liknar Microsoft Words sidstil som har unika typsnitt och färgkombinationer. En av de bästa sakerna med tillägget Styles för Google Docs är att du kan välja mellan upp till 20 olika färdiga dokumentstilar.

Att använda,

i. Öppna stilmenyn
ii. Välj önskad stil
iii. Klicka på 'Apply style'

Obs! Kom ihåg att Google Dokument inte tillåter dig att spara din egen stil, du kan bara använda den när du är på språng.

2. Doc Builder

Doc Builder

Ladda ner

Doc Builder låter användare infoga utdrag i sina dokument och sedan spara de anpassade stilarna. Tillägget är perfekt för att infoga utdrag av texten som du ofta använder, till exempel din e-post, CV eller faktura mallar.

Att använda,

i. Öppna sidofältet i ett nytt dokument
ii. Välj den fil som du vill lägga till utdrag till
iii. Fortsätt till tilläggsmenyn och välj Doc Builder
iv. Välj valfri text, formatering, bild etc. från dina äldre filer och infoga dessa utdrag direkt i ditt nya dokument

roliga kapitelböcker för 3:e klassare

3. Fotnotstil

Ladda ner

Detta tillägg är för fotnotdesign. Det är viktigt att notera att Google Docs har ett redigeringsverktyg för stil som låter dig ställa in din favoritstil till titlar och rubriker. Tyvärr erbjuder det inbyggda verktyget inte stilar för fotnoter, och det är där tillägget för fotnotstil kommer in. Som standard är detta tillägg i grunden den 10: e punkten svart Arial-text.

Att använda,

i. Välj en anteckning
ii. Välj den stil du vill ha och klicka på den
iii. Klicka på 'Uppdatera fotnotstil för att matcha'
iv. Lägg till alla dina fotnoter
v. Gå till menyn och klicka på 'Uppdatera fotnoter'

Alla dina fotnoter ska formateras nu.

4. Textrengöring

Textrenare

Ladda ner

Som namnet antyder rensar Text Cleaner din text och blir av med onödig formatering. Observera att tillämpning av Google Docs inbyggda verktyg för rensning av formatering tar bort all din formatering. Textrenare raderar dock bara formateringen från det valda området, som inkluderar mellanslag och radbrytningar.

Att använda,

i. Markera det avsnitt av texten som du vill rengöra
ii. Välj Text Cleaner på tilläggsmenyn
iii. Fortsätt till konfigurationsalternativet
iv. Välj den formatering du vill ta bort och vad du vill behålla
v. Klicka på 'Spara'

5. Kodblock

Kodblock Alex Forsythe

Ladda ner

Code Blocks lägger till de formaterade koderna i dina dokument. Tillägget är särskilt ovärderligt om du använder Google Dokument för att skriva en koddokumentation och vill locka kommentarer till koderna.

Att använda,

i. Välj koden i ditt dokument
ii. Öppna sidofältet för kodblock
iii. Välj och använd önskat språk och tema
iv. Du kan klicka på 'Förhandsgranska' för att få en glimt av hur den formaterade koden kommer att se ut i ditt dokument
v. Slutför processen genom att välja om du vill använda eller ta bort textens bakgrund

58 betydelse

6. Doc-verktyg

Ladda ner

Tillägget Doc Tools för Google Docs används för att sortera text i listor. Inbyggda Google Doc-verktyg kommer med olika formateringsfunktioner som du kan använda för att ändra versalerna i din text och markera texten. Men om du vill anpassa din text ytterligare genom att sortera den använder du tillägget Doc Tools.

Att använda,

i. Välj en lista eller stycken
ii. Från tilläggsmenyn väljer du 'Sortera markeringen stigande eller fallande'
iii. Du kan välja att välja din text alfabetiskt, numeriskt eller båda. Du kan också välja att ersätta siffror med bokstäver och vice versa

7. Översätt

Ladda ner

Translate översätter dina Google Docs-texter på olika språk, inklusive engelska, franska, tyska, spanska och japanska. Om du vill översätta ditt dokument till något annat språk kan du använda funktionen Translate +. Efter att du har översatt ditt dokument kan du bara tillämpa ändringarna i ditt dokument i webbläsarna Safari eller Chrome.

Att använda,

i. Markera det avsnitt av din text du vill översätta
ii. Gå till tilläggsmenyn och sedan till Translate-tillägget
iii. Välj det språk du vill att texten ska översättas till och använd ändringarna
iv. Slutför processen i en Chrome- eller Safari-webbläsare

8. Lucidchartdiagram

Lucidchart-diagram

Ladda ner

När du vill lägga till alla typer av grafik till dina Google Docs, är det här tillägget att installera. Eftersom det handlar om diagram och grafer kan Lucidchart Diagram vara lite svåra att räkna ut. Det är också ett av tilläggen som inte fungerar helt på Google Docs. För att slutföra kartläggningsprocessen kan du behöva gå utanför Google Dokument.

Att använda,

  1. Placera markören där du vill infoga diagrammen
  2. Skapa ditt diagram i Lucidchart-appen
  3. När du är klar, sätt in diagrammet på ditt dokument från Lucidchart-sidofältet

9. WordPress.com för Google Docs

WordPress.com för Google Docs

302 nummer

Ladda ner

WordPress.com för Google Docs gör processen att publicera ditt arbete snabbt och enkelt. Det rekommenderas särskilt för bloggare som letar efter ett Google Docs-tillägg som gör att de kan publicera sitt innehåll så snart det är klart.

Att använda,

ett. Formatera ditt dokument med formateringsfunktionerna i Google Dokument

Alternativt kan du skriva i Markdown-text

två. När dokumentet är klart för publicering, spara det med WordPress-tillägget

Dokumentet sparas automatiskt på din WordPress som ett utkast, inklusive bilder, diagram eller grafer

3. Du kan sedan publicera dokumentet på din blogg direkt från din WordPress-administratör

10. DocSecrets

DocSecrets

Ladda ner

Efter att ha gått igenom noggrannheten med att förbereda ett dokument på Google Dokument, vill du skydda det från obehörig åtkomst. Det är där DocSecrets-tillägget kommer in. Med det här tillägget kan du lösenordsskydda dina Google Doc-dokument och kontrollera åtkomst till filen.

Att använda,

  1. Gå till sidopanelen för Doc Secrets och ange ditt lösenord
  2. I 'Infoga' -fältet som visas skriver du din föredragna hemliga text
  3. Välj den del av dokumentet du vill dölja och klicka på “Censurtext”
  4. Du kan nu dela ditt lösenord med dina Google Docs-medarbetare

Slutsats

Google Dokument kommer med många tillägg som låter dig anpassa dina dokument till dina önskade specifikationer. De tio tillägg som vi har granskat här är definitivt ett bra ställe att börja när det gäller att anpassa din text.

Dela Med Dina Vänner:

Senaste Nytt

Populära Artiklar