7 steg för att ge en mördare PowerPoint-presentation
Allmänt accepterat som det mest användbara och tillgängliga sättet att skapa visuella hjälpmedel som är redo att delas med en publik, PowerPoint-presentationer är ofta dåligt konstruerade vilket gör dem tråkiga och besvärliga att sitta igenom.
Med så många användningsområden och verktyg som hjälper dig att ge en fantastisk presentation varje gång är det frustrerande att se så många dåliga exempel. Några källor hävdar att upp till 50% av presentationerna är ineffektiva.
Ett väldesignat bildspel gör det möjligt för presentatören att hålla ögonkontakt med publiken och skapa en engagerande upplevelse för alla inblandade. På baksidan kan snygga färgscheman, felaktiga teckenstorlekar och dåligt bildval göra att dina poäng blir tydliga till förvirrande. Här är våra 7 bästa träningstips för a bättre presentation .
Innehållsförteckning
- 1. Bli organiserad med bildsektioner
- 2. Skapa ett tema med Slide Master
- 3. Använd lättlästa teckensnitt med föreslagna teckensnitt
- 4. Gå rakt på sak
- 5. Använd bilderna som en guide
- 6. Var visuell
- 7. Presentatörsvy i PowerPoint
1. Bli organiserad med bildsektioner
Okej, så den här är uppenbar men du kommer att bli förvånad över hur många människor dyker rakt in i att skapa en presentation utan att lägga en plan och lägga grunden.
Fråga dig själv vad de viktigaste meddelandena är som du vill överföra till din publik. Oavsett om det är att uppdatera teamet om försäljningsintäkter eller om du säljer till en potentiell kund; vara tydlig om dina mål och håll dig till poängen.
3993 nummer
PowerPoint erbjuder några fantastiska organisationsverktyg för användare på alla nivåer att använda. Framför allt Skjutavsnitt , som möjliggör enklare samarbete för team och bättre organisation för individer. På samma sätt som att lägga filer i en mapp kan du ordna bilder i sektioner. Skapa nya rubriker, dra och släpp bilder helt utan att påverka presentationen.
2. Skapa ett tema med Slide Master
De bästa bildspelpresentationerna har ett tema hela tiden. I sin enklaste form är standardisering av teckensnitt och väldesignade teman en bra utgångspunkt.
PowerPoint erbjuder naturligtvis vanliga teman för dig att välja mellan, tillsammans med att rekommendera teckensnitt som passar bra tillsammans - för de tillfällen då mer än ett teckensnitt hjälper till att leva upp dina bilder.
3. Använd lättlästa teckensnitt med föreslagna teckensnitt
Det är lite mer frustrerande att publiken alla vänder sig mot projektorn - kanske om de vetter mot golvet och snarkar. Dåligt utvalda teckensnitt och färgscheman kan leda till svårlästa bilder. Detta försämrar presentationen och poängen du försöker göra.
4. Gå rakt på sak
Stora bildspel handlar om berättande . Med en början mitt och slut kommer din presentation att ha en gemensam plot.
Kulpunkter är ett bra sätt att komma till poängen. Att lyfta fram viktiga fakta och siffror ger publiken en snabb indikation på ämnet utan att behöva sikta igenom en hög med adjektiv först.
5. Använd bilderna som en guide
Vi kan alla komma ihåg att vi satt genom en presentation där presentatören har läst varje bild ord för ord. Förutom att vara smärtsamt tråkigt är det också ett enormt slöseri med tid för alla inblandade. Dessa bilder tenderar att vara ordtäta och skulle kunna distribueras bättre som en vitbok eller en rapport.
Att använda kulor är ett utmärkt sätt att bryta ner dina poäng i hanterbara bitar. Genom att titta på dessa bilder kan du utarbeta eller adlib samtidigt som du håller ögonkontakt med rummet och i sin tur engagerar med din publik.
6. Var visuell
Visst har varje bildspel sitt eget ämne och mål, men vi vet alla att bilder säger tusen ord. Används för att förstärka dina poäng eller för att injicera lite subtil humor, bilder hjälper till att hålla publiken förtrollad hela tiden.
Som en tumregel lönar det sig också att hålla saker enkelt. Okej, så vi har sagt det hundra gånger redan, men ju snabbare publiken kommer på samma sida och förstår din poäng, desto mer framgångsrik är presentationen sannolikt.
Vårt bästa tips är att använda diagram istället för tabeller, där det tidigare tenderar att vara en grafisk analys av de data som visas i tabellen. Om publiken behöver ytterligare statistik bör dessa inkluderas i utdelningarna för senare analys.
7. Presentatörsvy i PowerPoint
Om du har turen att ha den senaste versionen installerad på din dator kan du dra full nytta av PowerPoints fantastiska nya funktioner.
Presenter View gör att du också kan se vad som händer härnäst inför publiken. Att hjälpa till att förhindra pinsamma misstag och hålla dig ett steg före presentationen är säker på att få saker att gå mycket smidigare.
Andra praktiska verktyg inkluderar en laser penna som styrs av musen eller styrplattan och ett zoomverktyg som låter dig fokusera på ett visst område på bilden, perfekt för tabeller och diagram.
Dela Med Dina Vänner:
