Efter att ha noggrant planerat och flitigt förmedlat ditt meddelande i ett brev, kommer den avslutande delen och plötsligt blir ditt sinne tomt. Intuitivt bör slutet på ett brev vara den enklaste delen. Men som det visar sig är det en av de svåraste delarna att utföra, särskilt om du skriver ett formellt brev.

Även om det finns lite utrymme för hur du kan logga ut ett informellt brev eller e-post, är reglerna för att avsluta ett företagsbrev ganska styva. Varje fras som du använder för att stänga ett affärsbrev har vissa konnotationer som kan påverka mottagarens reaktion avsevärt.

Kom ihåg att vanligtvis skar de flesta igenom dokument innan de läser dem. Och hur du loggar av ditt brev kan avgöra om de ens läser kroppsinnehållet.

Läs vidare när vi utforskar några experttips om hur du avslutar ett företagsbrev eller e-post.

Innehållsförteckning

• Viktiga faktorer att tänka på när du avslutar ett affärsbrev
• Vanliga affärsbokstängningar
  • 1. Med vänliga hälsningar / Med vänliga hälsningar
  • 2. Bästa / bästa önskningar / All the best / All best
  • 3. Med vänliga hälsningar
  • 4. Vänliga hälsningar
  • 5. Tack
  • 6. Tack igen
  • 7. Tack för din tid / Tack för din uppmärksamhet
  • 8. Uppskattande
  • 9. Med respekt
  • 10. Med vänlig hälsning
• Olämpliga affärsbokstängningar
  • Sammanfatta

Viktiga faktorer att tänka på när du avslutar ett affärsbrev

Den mest uppenbara faktorn som avgör hur man skriver ut ett affärsbrev är förhållandet mellan dig och mottagaren.

Om mottagaren är en person som du knappt känner till eller aldrig har träffat, är det lämpligare att stänga 'Hälsningar', 'Med vänliga hälsningar' eller 'Med respekt.' Detsamma gäller om du riktar brevet till någon som rankas högre än du i en organisation.

Å andra sidan kan du använda en mindre formell stängning om mottagaren är någon du ofta interagerar med. Mindre formella stängningar är också idealiska där mottagaren har samma position eller rankas lägre än du i organisationen. Exempel på dessa halvformella slut inkluderar 'Bäst', 'Tack', 'Hjärtligt' etc.

Förutom förhållanden överväganden bör avslutningen av en affärsbrev eller e-post också vara nära kopplad till innehållet och syftet med brevet. Annars kan den stängande delen låta besvärlig och på sin plats.

Om du till exempel skriver en jobbansökan eller begär en tjänst vill du visa mottagaren att du förväntar dig svaret. För sådana bokstäver kan du överväga ett slut som föregås av en mening som 'Jag ser fram emot att snart höra från dig'. Om du gör det kommer chansen att mottagaren svarar på din e-post förbättras, även om feedbacken kanske inte är vad du förväntade dig.

På samma sätt, om du skriver ett företagsbrev där du inte räknar med omedelbar feedback från mottagaren, kan du helt enkelt skriva av det med vänliga hälsningar, 'med respekt' eller 'tack'.

Hur du avslutar ett affärsbrev kan också påverkas av innehållet i sista stycket före den avslutande delen.
Detta stycke är vanligtvis den kortaste, helst en eller två rader, och tjänar ofta något av följande syften;

• Sammanfattning av kritiska punkter;
• Omformulering av syftet med brevet;
• Begär en åtgärd;
• Erbjuder en inbjudan;
• Uttrycka tacksamhet; eller
• Bekräftar en anslutning.

En annan bästa praxis när du avslutar ett företagsbrev är att lägga till din signatur. Signaturen kommer vanligtvis under den sista frasen och kan följas av din kontaktinformation. Du kan också överväga att inkludera din titel och kontaktinformation, till exempel ditt telefonnummer och e-postadress.

nummer 2222

För företagsmeddelanden behöver du inte inkludera din e-postadress i den här delen. Istället kan du bädda in länkar till företagets hemsida eller sociala medieprofiler.

Vanliga affärsbokstängningar

1. Med vänliga hälsningar / Med vänliga hälsningar

Detta är det mest populära sättet att underteckna affärsbrev. Som ordet antyder upprepar du med uppriktighet att du är uppriktig, både vad gäller innehållet och avsikten i brevet. Det rekommenderas mest när du inte är så bekant med mottagaren.

2. Bästa / bästa önskningar / All the best / All best

Du kan avsluta ett affärsbrev med någon av dessa avskrivningar för att innebära att du hoppas att mottagaren upplever en lycklig och framgångsrik framtid.

Denna inloggning används mest i semi-formella situationer, särskilt när du skriver till en mottagare som du ofta har interagerat med tidigare.

3. Med vänliga hälsningar

Bästa hälsningar är den mer formella versionen av All the Best. Därför är det perfekt när du adresserar brevet till okända kontakter eller personer du inte interagerar med ofta. Men avsikten är mer eller mindre densamma - du önskar mottagaren alla goda saker i livet.

Om du vill att brevet ska se lite mer formellt ut kan du helt enkelt använda Hälsningar. Eller så kan du använda varma hälsningar om du vill göra e-postmeddelandet mindre formellt.

4. Vänliga hälsningar

Vänliga hälsningar används där mottagaren av brevet inte är främling för dig.
Det är en av de mjukaste affärsbrevstängningarna som ofta läggs till för att visa att du uppskattar mottagaren.

5. Tack

Tack är ett slut som du använder för att uttrycka tacksamhet. Det är mest lämpligt när du skriver ett företagsbrev där du accepterar ett jobb, inbjudan eller utmaning. Du kan också helt enkelt använda den här signalen för att visa din uppskattning för mottagaren för att ha tagit sig tid att läsa ditt brev.

Men när du använder Tack för att signera ett brev, se till att mottagaren redan förstår vad du är tacksam för. Annars kan du skapa ett intryck av att brevet var riktat till fel person. Du kan till exempel inte använda Tack när du skriver en showcause-brev.

Andra varianter av tack inkluderar tack så mycket, tack! Och tack.

6. Tack igen

Tack igen används också för att visa tacksamhet och uppskattning. Denna stängning är dock idealisk där hela innehållet i brevet handlar om tacksamhet. Lägga till tack igen längst ner i e-postmeddelandet påminner mottagaren om att du inte kan tacka dem tillräckligt för deras gärningar eller vänliga gester.

När du använder detta slut måste du se till att det inte visas ordentligt i bokstäverna.

Ett brev kan handla om tacksamhet även när ordet Tack eller Tack inte visas någonstans. Men när det gäller avslutningen, påminn mottagaren att hela brevet handlade om att uttrycka din tacksamhet. Och det bästa sättet att göra det är att logga av med Tack igen.

7. Tack för din tid / Tack för din uppmärksamhet

Denna avslutning är självförklarande - du vill tacka mottagaren för att ha läst brevet.

8. Uppskattande

Appreciatively används vanligtvis i stället för Tack eller tack igen. Det är också en indikation på att du tackar mottagaren för att de tog sig tid att läsa ditt brev.

Det är dock lämpligt för användning där du redan tackade mottagaren i brevet en gång med hjälp av Tack eller Tack.

9. Med respekt

Du använder respektfullt när du vill att mottagaren ska veta att du verkligen respekterar dem. Avslutningen är lämplig i brev till dina seniorer eller ledningen.

10. Med vänlig hälsning

Din har alltid varit associerad med informella brev, men det är lika effektivt för affärsbrev och e-post. När du använder Yours verkligen i ett affärsbrev vill du betona att du kan garantera innehållets äkthet och uppriktighet.

Det används mest när du skriver till en person du har interagerat med tidigare, till exempel en arbetskollega. Denna halvformella bokslut kan också användas när du vill göra det uppenbart för mottagaren att du anser dem mer än bara en arbetskollega eller affärspartner.

Nu finns det vissa tillfällen där du kan välja att inte skriva av ditt brev. Så konstigt som det kan låta, att ha ingen avloggning är faktiskt perfekt under flera omständigheter. Du kan till exempel välja att utelämna en avloggning när du svarar på e-postkedjor, särskilt mottagare som du redan känner till. Men även då, se till att den första bokstaven i e-postkedjan är vederbörligen signerad så att den inte verkar sluta plötsligt.

Olämpliga affärsbokstängningar

De flesta brevslut som vi har markerat ovan är perfekta för affärsbrev. Vissa är halvformella och kommer att gälla både formella och informella brev. Det finns dock vissa slut som du inte får använda i ett affärsbrev alls.

Exempel inkluderar;

• Skål;
• Förhoppningsvis;
• varmt;
• Fred;
• Hej;
• Hjärtligt;
• Senare;
• Njut av;
• Adjö;
• Hej då för nu;
• Mycket verkligen din;
• Alltid;
• Kärlek;
• TTFN (ta ta för nu eller adjö);
• TTYL (prata med dig senare);
• Initialer;
• PUSS OCH KRAM;
• Vi ses; eller
• En emoji

Sammanfatta

Där följer vår guide om hur man loggar av ett affärsbrev. Kom ihåg att stängningen som du lägger till i ett affärsbrev kan påverka om mottagaren kommer att bekräfta brevet eller inte. Eller om de kommer att läsa det i första hand. Så, spara aldrig på en anständig, professionell och lämplig bokstavsslutning.

bästa böcker för 13-årig pojke

Dela Med Dina Vänner: